Para empresas
Vaciado de oficinas en Madrid
Cierre de oficina, cambio de sede, downsizing tras teletrabajo. Vaciamos con logística ágil y gestión de material informático.
Vaciamos oficinas cuando cambian tus circunstancias
Las oficinas en Madrid llevan años cambiando: cierres tras teletrabajo generalizado, downsizing por eficiencia, cambios de sede a espacios más pequeños o hacia coworkings, fusiones y absorciones, o simplemente reformas integrales. Todos estos procesos tienen un punto en común: hay que vaciar el espacio antiguo, retirando mobiliario, archivos, informática y todo lo que se ha ido acumulando durante años de actividad.
En Virvac hacemos esto en Madrid con logística empresarial: presupuestos por partidas, coordinación con el centro, y factura formal con datos empresariales.
Casos habituales
- Cierre completo de oficina. La empresa cesa actividad o la sede desaparece. Se vacía todo y se entrega el local al arrendador.
- Cambio de sede. Nueva oficina más pequeña o en otro edificio. Lo que no se traslada se retira.
- Downsizing por teletrabajo. Pasar de 50 puestos a 15 puestos con espacio compartido. El mobiliario sobrante se retira.
- Reforma integral. El espacio se conserva pero necesita quedarse vacío antes de las obras.
- Concurso de acreedores. Liquidación de mobiliario y activos.
Particularidades del vaciado de oficinas
Material informático. Ordenadores, servidores, discos duros, teléfonos IP: aparatos con datos sensibles. Recomendamos siempre borrado seguro previo (nosotros no lo hacemos, coordínalo con especialistas en seguridad de la información). El material se lleva a gestor RAEE autorizado, que es el legalmente exigido.
Confidencialidad documental. Muchas oficinas contienen documentación sensible protegida por RGPD. La destrucción documental certificada requiere empresas específicas (con certificado conforme a UNE-EN 15713); no forma parte de nuestro servicio, pero podemos orientarte sobre proveedores.
Coordinación con centros y coworkings. Si tu oficina está en un centro de negocio, edificio corporativo o coworking, tienen sus propias reglas de acceso, ascensores y horarios de carga y descarga. Nos coordinamos con ellos con antelación para evitar bloqueos.
Documentación que entregamos
Al terminar el servicio recibes:
- Factura empresarial con IVA, datos completos y concepto claro.
- Reporte fotográfico del estado inicial y del espacio ya vacío.
- Justificantes de gestión de residuos (punto limpio, gestor RAEE).
Todo lo necesario para justificar frente a arrendador, a auditoría interna o a administración concursal.
Qué incluye
- Retirada de mobiliario de oficina: mesas, sillas, cajoneras, mamparas, sofás de sala.
- Recogida de archivadores metálicos y de armarios de archivo.
- Retirada de material informático obsoleto (ordenadores, monitores, impresoras) a gestor RAEE autorizado.
- Traslado a punto limpio.
- Reporte de gestión de residuos y factura empresarial.
Qué no incluye
- Borrado de datos de discos duros (recomendamos servicios especializados).
- Destrucción certificada de documentación confidencial (requiere empresa certificada).
- Obras de reposición del estado original.
Cómo lo hacemos
- 1
Visita técnica gratuita
Para oficinas medianas y grandes hacemos visita técnica sin coste.
- 2
Presupuesto por partidas
Mobiliario, informática, archivo — todo desglosado. En 24-48 horas.
- 3
Coordinación de fecha
Fecha acordada en la próxima semana o semana y media, ajustada para no interferir con tu actividad.
- 4
Vaciado ejecutivo
Ejecutamos el vaciado en el plazo acordado.
- 5
Entrega documentada
Reporte fotográfico, factura y justificantes de gestión de residuos. Se abona el 30 % restante.
Zonas donde trabajamos
Cubrimos Madrid capital y toda la Comunidad. Si tu ciudad no aparece, escríbenos — probablemente también vamos.
Lo que dicen quienes ya han vaciado con nosotros
Recogieron todo el mobiliario del piso de mi madre en un día. Muy respetuosos, presupuesto claro y sin sorpresas.
Contraté el vaciado de un local. Trabajo rápido, muy profesionales y todo perfecto. Recomiendo.
Nos ayudaron con el vaciado por herencia y todo el proceso fue transparente. Muy correctos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pido presupuesto para vaciar una oficina?
Envíanos fotos o vídeo por WhatsApp al 600 50 69 70 indicando metros aproximados, número de puestos de trabajo y si hay archivo físico o material informático. Para oficinas medianas y grandes hacemos visita técnica sin coste. Presupuesto por partidas en 24-48 horas.
¿Qué hacéis con los ordenadores y material informático?
El material se lleva a gestor autorizado de RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos), que es el legalmente exigido. Recomendamos hacer borrado seguro de discos duros antes del vaciado — coordina esto con un servicio especializado en seguridad de la información.
¿Cuándo podéis hacer el vaciado?
Habitualmente programamos el vaciado para la próxima semana o semana y media siguiente al presupuesto, según agenda. Si tienes fecha límite (entrega al arrendador, mudanza a nueva sede), indícalo y confirmamos disponibilidad.
¿Vaciáis oficinas dentro de coworkings o centros de negocio?
Sí. Coordinamos con la gestión del centro para respetar horarios de acceso, uso de ascensores comunes y normativa de acceso de vehículos.
¿Emitís factura con datos empresariales?
Sí, factura completa con IVA y datos empresariales. Enviamos factura en PDF y podemos también entregarla en formato físico si lo requerís.
¿Retiráis mamparas de separación de puestos?
Sí. Retiramos mamparas, separadores acústicos, puertas correderas y elementos de configuración de espacios abiertos.
¿Qué pasa con las plantas y los elementos decorativos?
Cuadros, elementos decorativos y branding corporativo se retiran; los identificativos se destruyen si lo pides, para evitar reutilización indebida de la imagen de marca.
¿Empezamos con tu presupuesto?
Precio cerrado en 24-48 horas. Sin compromiso.